個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

株式会社ジェイトップ（以下、当社）はローコストでハイエンドな物流サービスを行う総合的ロジスティック会社として、お客様のニーズに即応する配送体制の構築及びイールド的な価格弾力性の打ち出し等により、業界を活性化させる真のリーディングカンパニーを目指しています。
また、フリーペーパー流通事業、雑誌流通事業及び運送事業の遂行に当たり、顧客リストや配送先リスト等の個人情報に触れる機会もあり、個人情報そのものを適切に取扱うことが、当社にとって社会的責務であると考えます。その中で個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、従業員の個人情報を含め、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. 当社は個人情報を取得するに当たってはその利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報を本人から直接書面によって取得する場合は、当社名、個人情報保護管理者名又は職名、所属及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で必要な範囲で個人情報を取得いたします。
  3. 個人情報の利用は本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。
    また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し実施致します。
  4. 当社は保有する個人情報を適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
  5. 当社が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩や第三者への提供を行わないよう契約により義務づけ適切な管理を実施いたします。
  6. 当社が保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、当社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、合理的な期間内に対応いたします。
    また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除が求められる場合には、合理的な期間内にこれに応じます。
  7. 当社が保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には当社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  8. 当社が保有する個人情報についての苦情・相談は当社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  9. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  10. 当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、これを定期的に見直しし継続的に改善いたします。
制定：平成21年1月1日
改訂：平成28年6月23日
株式会社ジェイトップ
代表取締役社長　　淨弘　 晴義

個人情報保護に関するお問合せ窓口

当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する、ご本人からの苦情、相談、及び開示等のお問合せについては以下窓口までお願い致します。適切かつ迅速な対応をさせていただきます。

■個人情報保護に関するお問合せ窓口
株式会社ジェイトップ 管理本部 本部長
電話番号：052 - 453 - 1211
ファックス番号：052 - 453 - 1212
メールアドレス： privacy@jlg.co.jp

■対応時間
平日（月～金）9:30 ～ 17:00 ※12:00～13:00は除く

開示等の請求手続きは「当社が保有する個人情報及び開示対象個人情報について」を参照下さい。

当社が保有する個人情報及び
開示対象個人情報について

  1. 個人情報取扱業者の名称

    株式会社ジェイトップ

  2. 個人情報保護管理者

    株式会社ジェイトップ 管理本部 本部長

  3. 「保有する個人情報」及び「開示対象個人情報」の利用目的に関する事項

    保有個人情報及び開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです。

    1. 当社への採用選考において、当社へ応募する方の個人情報（履歴書等）

      ■開示是非
      開示
      ■利用目的
      本人の採用選考手続きのために利用するものとします。尚、当社採用に至らなかった方の履歴書等の個人情報は、当社にて責任を持って廃棄致します。

    2. 採用紹介会社より提供される採用応募者情報

      ■開示是非
      開示
      ■利用目的
      本人の採用選考手続きのために利用するものとします。尚、当社採用に至らなかった方の履歴書等の個人情報は、当社にて責任を持って廃棄致します。

    3. 当社の社員の個人情報（年齢、家族構成、口座番号　等）

      ■開示是非
      開示
      ■利用目的
      本人の総務経理及び社会保険等の手続きのために利用するものとします。取得の際は利用目的を明示し同意の上で収集を行い、その目的の範囲内で利用するものとします。尚、退職した社員の個人情報については、法律で定められた期間保管した後、当社にて責任を持って廃棄致します。

    4. 当社が業務上必要と判断した顧客に関する個人情報（顧客マスター）

      ■開示是非
      開示
      ■利用目的
      顧問先への業務連絡のために利用するものとします。名刺交換による取得で顧客に関する個人情報を入手し、その目的の範囲内で利用するものとします。尚、業務連絡上、不要になり次第、当社にて責任を持ってデータを削除致します。

    5. 当社が業務上必要と判断し、顧客から取得した配送先に関する個人情報（配送先マスター）

      ■開示是非
      開示
      ■利用目的
      配送先への配送業務のために利用するものとします。名刺交換による取得、書面により通知同意の上での直接取得、配送先チェーン本部からの提供による取得で配送先に関する個人情報を入手し、その目的の範囲内で利用するものとします。尚、配送契約が終了次第、当社にて責任を持ってデータを削除します。

    6. 当社が業務上必要と判断し、配送先のチェーン本部から提供を受けた配送先に関する個人情報（配送先マスター）

      ■開示是非
      開示
      ■利用目的
      配送先への配送業務のために利用するものとします。配送先のチェーン本部からの提供により取得し、その目的の範囲内で利用するものとします。尚、配送契約が終了次第、当社にて責任を持って廃棄致します。

    7. 当社へ来社された方が入所手続きで記入した来訪者管理に関する個人情報（ご来社受付票等）

      ■開示是非
      開示
      ■利用目的
      セキュリティ（入退室管理）の確保 のために利用するものとします。

    8. ウェブサイトより当社へ問合せされた方に関する個人情報

      ■開示是非
      開示
      ■利用目的
      当該問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。

  4. 開示対象個人情報の請求方法

    下記お問い合わせ先よりご連絡頂くか、所定の用紙をダウンロードのうえ、ご本人様であることの確認書類と共に当社までご送付下さい。所定の用紙にて送付する場合は事前に当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入の上で送付下さい。

    • 開示対象個人情報利用目的通知請求書
    • 個人情報開示請求書
    • 個人情報訂正等請求書
    • 個人情報利用停止等請求書

    ※個人情報の利用目的通知・開示・訂正・利用停止等の手続きに要する手数料について：
    当面の間無償とさせていただきますが、将来実費を勘案して合理的な範囲内において手数料を設定させていただく場合があります。

  5. 開示等の請求に対する回答方法

    ご請求者様の指定の方法（電磁的記録の提供も含む）で、開示対応させていただきます。
    指定の方法が無理な場合は、回答結果を請求書に記載の上、請求者の住所宛にご返送いたします。

  6. 当社が加入している認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先

    〒453-0013 愛知県名古屋市中村区亀島2-26-4 WEST21ビル6F
    株式会社ジェイトップ 管理本部 本部長
    電話番号：052 - 453 - 1211
    ファックス番号：052 - 453 - 1212
    メールアドレス： privacy@jlg.co.jp

    ■対応時間
    平日（月～金）9:30 ～ 17:00 ※12:00～13:00は除く

  7. 当社が加入している認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    プライバシーマーク推進センター 認定個人情報保護団体事務局
    電話番号：0120 - 700 - 779